Für die Umsetzung der definierten Ziele des Kooperationsverbundes ist das Bibliotheksservicecenter (BSC) zuständig. Das BSC wird von den Universitätsbibliotheken (Service-Units) Jena und Ilmenau getragen.
Die Aufgaben des BSC sind in der Kooperationsvereinbarung definiert. Sie liegen im Wesentlichen in der Erarbeitung des jährlichen Arbeits- und Entwicklungsplans, in der Umsetzung der darin definierten Aufgaben, in der Umsetzung hochschulübergreifender Aufgaben im Verbund, in der Vertretung des Verbunds in fachlich relevanten Gremien, in der Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und dem Berichtswesen. Die Aufgaben und Arbeitsweise des BSC sind in einer Geschäftsordnung geregelt.
Arbeitsgruppen
Das BSC setzt fach- und themenbezogene Arbeitsgruppen ein, in denen Beschäftigte der zehn Hochschulbibliotheken zusammenarbeiten. Die BSC-Arbeitsgruppen dienen als Austauschforen, sie beraten das BSC und unterstützen es bei der Umsetzung seiner Aufgaben. Derzeit gibt es Arbeitsgruppen zu den Themen Erwerbung und Bestandsmanagement, Open Access, IT-Infrastruktur, Benutzung sowie Informationskompetenz.
- BSC-AG Erwerbung und Bestandsmanagement
- BSC-AG Open Access
- BSC-AG IT-Infrastruktur
- BSC-AG Benutzung
- BSC-AG Informationskompetenz
Zudem wurde 2021 die gemeinsame AG Forschungsdatenmanagement des BSC, des HS-ITZ und des Thüringer Kompetenznetzwerks Forschungsdatenmanagement (TKFDM) ins Leben gerufen.
Des Weiteren beschäftigt sich das FOLIO-Team des BSC mit der Umstellung auf das Bibliothekssystem FOLIO.