Angang März 2023 kontaktierte ein für die Deutsche Presse-Agentur GmbH (dpa) arbeitender Journalist die Referentin des Kooperationsverbunds ThHoBi und fragte sie sowie die Vorsitzende des Landesverbands Thüringen des dbv, Milena Pfafferott, nach ihrer Einschätzung bezüglich der Nutzerzahlen (Besuche, Ausleihen und Nutzung elektronischer Medien) der Thüringer Hochschulbibliotheken sowie nach den sich daraus ergebenden Konsequenzen. Der Auslöser der Anfrage war eine Pressemitteilung der Universitätsbibliothek Weimar, die nach dem Einschnitt durch die Pandemie mittlerweile wieder gestiegende Nutzerzahlen, allerdings weiter rückläufige Ausleihzahlen konstatierte.
 

Daraufhin bat die Referentin, Karin Ehler, die Leiter*innen der Hochschulbibliotheken um aktuelle Zahlen und Bewertungen, um auf dieser Basis eine Antwort an den Journalisten zu erstellen. Dieser verfasste einen kurzen Beitrag für dpa, der von vielen Zeitungen aufgegriffen wurde. So hat eine erste Recherche ergeben, dass der Artikel am 20. und 21. März 2023 u.a. von der Thüringer Allgemeinen, von der Thüringer Landeszeitung, aber auch von der Mitteldeutschen Zeitung, der Frankfurter Allgemeinen Zeitung (online), der WELT (online) und von Antenne Thüringen (online) wortgleich übernommen wurde. Selbst im Pressespiegel der Hochschulrektorenkonferenz HRK wurde er abgedruckt.

Für Interessierte verlinken wir HIER auf den Beitrag aus der Thüringer Allgemeinen, außerdem zeigen wir im Bild rechts den Beitrag der FAZ.

Seit April 2022 hat die Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena die Produkte LibKey und BrowZine lizenziert. Beide Produkte wurden von der Firma Third Iron in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Verlagen/Anbietern entwickelt mit dem Ziel, den Zugang zu wissenschaftlicher Literatur zu verbessern.

LibKey ist eine KI-gestützte Linking-Technologie, bei der Nutzende mit einem Klick direkt zum Volltext/PDF geführt werden. Lange Ladezeiten, defekte Links, Paywall-Sackgassen und verwirrende Zwischenseiten auf der Suche nach dem Volltext/PDF werden mit LibKey minimiert bzw. vermieden. Voraussetzung für LibKey ist, dass es sich um einen wissenschaftlichen E-Journal-Artikel mit DOI oder PMID handelt. Datengrundlage für die ThULB sind aktuell ca. 17.000 frei zugängliche sowie von der ThULB lizenzierte E-Journals. Der Zugang wird mit LibKey auf verschiedenen Wegen erleichtert und verbessert:

LibKey Discovery kommt im Discovery-System der ThULB (ThULB-Suche) zum Einsatz und wurde dort mittels VuFind implementiert. LibKey bildet in der ThULB-Suche die perfekte Ergänzung für den dort genutzten E-Artikelindex und führt Nutzende bei ca. 90% der E-Artikel direkt zum Volltext/PDF. Über „Im E-Journal stöbern“ gelangen Nutzende zum Inhaltsverzeichnis des entsprechenden Zeitschriftenheftes und können dort weiterstöbern.

LibKey Link kann einzeln oder in Kombination mit einem Linkresolver in verschiedene Datenbanken integriert werden. In der ThULB wurde LibKey Link in Google Scholar sowie als „ThULB-Linking“ in verschiedene bibliographische Datenbanken – wie EBSCOhost, Web of Science, MLA, Scopus usw. – eingebaut. Da die LibKey-Reichweite auf wissenschaftliche E-Journals begrenzt ist, ist der bisherige Linkresolver (360 Link) auch weiterhin im Einsatz und LibKey Link wurde in diesen integriert.

LibKey Nomad ist ein Browser-Plugin, welches für die  Recherche abseits der Bibliothekswebsite im freien Web – z. B. über Wikipedia, ResearchGate, DOAJ usw. – entwickelt wurde. Findet LibKey auf einer Website Zugang zu einem frei zugänglichen oder von der ThULB lizenzierten E-Artikel, wird dies nach Installation des Browser-Plugins auf der entsprechenden Website durch das LibKey-Symbol angezeigt.

LibKey.io ermöglicht über ein einfaches Suchfeld eine Suche nach DOI oder PMID. Befindet sich der gewünschte E-Artikel im elektronischen Bestand der eigenen Bibliothek oder ist frei zugänglich, führt LibKey direkt zum PDF/Volltext. Das Suchfeld für DOI oder PMID kann in die Website der eigenen Bibliothek integriert werden.

BrowZine ist ein "virtuelles Zeitschriftenregal", mit dem sich aktuelle wissenschaftliche E-Journals thematisch oder nach Titel durchstöbern, lesen und verwalten lassen. Nach Anmeldung ist die Einrichtung eines personalisierten Bereiches möglich. BrowZine wurde für mobile Endgeräte entwickelt, kann aber auch mit jedem Browser aufgerufen werden.

Testphase

Nach Einrichtung eines Testzuganges wurden die Produkte LibKey und BrowZine in verschiedene Anwendungen eingebunden und in der ThULB durch ein Team aus Fachreferent*innen sowie Mitgliedern der AG Discovery getestet. Folgende Punkte haben beim Testen überzeugt und bei der Entscheidung für eine Lizenzierung der beiden Produkte geholfen:

• intuitive Nutzung
• schneller Zugriff auf E-Artikel ohne lange Wartezeiten
• technische Implementierung
• Open Access Bewusstsein und Zuverlässigkeit
• transparentes Authentifizierungsmanagement
• automatisierter Abruf der E-Journal-Bestandsdaten
• sehr guter Support seitens Third Iron

Kritisch wurde beurteilt, dass LibKey aufgrund der Reichweite und dem Fokus auf E-Journal-Artikel kein vollständiger Ersatz für den Linkresolver ist und nicht für alle E-Medientypen eingesetzt werden kann. BrowZine ist außerdem kein moderner Ersatz für die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB), da nicht alle E-Journals in BrowZine enthalten sind. Dafür müssen bestimmte Grundvoraussetzungen erfüllt sein, z.B. muss der Verlag regelmäßig Metadaten liefern.

Technische Implementierung

Die LibKey API enthält die E-Journal-Bestandsdaten der eigenen Bibliothek sowie die Unpaywall Open-Access-Datenbank. Über eine bibliothekseigene URL mit entsprechender Bibliotheks-ID werden die Produkte in die verschiedenen Anwendungen eingebunden. Die technische Implementierung von LibKey und BrowZine in das Discovery System der ThULB via VuFind war schnell erledigt. Etwas zeitaufwendiger gestaltete sich die Einbindung von LibKey Link in verschiedene Datenbanken. Dank ausführlicher Anleitungen war aber auch dies gut durchführbar. Der Support von Third Iron stand jederzeit bei Fragen hilfreich zur Verfügung. Etwas Zeit nahm schließlich noch die Klärung datenschutzrechtlicher Fragen sowie die Vorbereitung von Informationen für Mitarbeitende und Nutzende in Anspruch.

Interne Kommunikation

Um die Mitarbeitenden der ThULB mit den neuen Produkten vertraut zu machen und Informationen breit zu streuen, wurden verschiedene Formate – z.B. eine Videoaufzeichnung zu den einzelnen Produkten – gewählt. Nach dem Livegang wurden das Wissen für Interessierte im Rahmen einer Fragestunde nochmals aufgefrischt und gemeinsam Fragen geklärt.

Zwischenfazit

Mit LibKey konnte die Medienzugänglichkeit im Bereich der wissenschaftlichen E-Journal-Artikel erheblich verbessert werden. Seit April 2022 erfolgten pro Monat durchschnittlich 5000 Volltextzugriffe über LibKey. Erfreulich ist auch, wie oft auf Inhaltsverzeichnisse von E-Journals via BrowZine zugegriffen wird. Bis heute gemeldete Zugriffsprobleme bezogen sich nicht auf die LibKey-Produkte, sondern auf falsch hinterlegte E-Journal-Bestandsdaten. Zur Nutzung der Produkte selbst gab es keine Rückmeldungen, was in Bezug auf Usability und User Experience als sehr gutes Zeichen zu bewerten ist. Die monatlich erstellte und differenziert aufbereitete Statistik ist eine gute Grundlage für eine spätere Evaluierung der Produkte LibKey und BrowZine und gibt außerdem Einblick in die Nutzung einzelner E-Journals.

Manuela Heymann, ThULB

Nicht erst seit der Einrichtung des Förderprogramms Open-Access-Publikationskosten durch die DFG treibt das Monitoring von Kosten für das wissenschaftliche Publizieren Informationseinrichtungen um. Die zunehmende Verbreitung wissenschaftlicher Inhalte in digitaler Form stellt die Erwerbungsetats von Bibliotheken vor große Herausforderungen, weil damit zu den klassischen Lizenzkosten Gebühren für das Publizieren wissenschaftlicher Forschungsergebnisse hinzukommen und teils beide Geschäftsmodelle in sogenannten Transformationsverträgen zusammengeführt sind. Ziel ist die vollständige Umstellung auf ein publikationskostenorientiertes Preismodell, mit dem zugleich Open Access, also die freie Zugänglichkeit und Nachnutzbarkeit von wissenschaftlicher Literatur, zum Standard wird.
 

Die für wissenschaftliche Publikationen anfallenden Kosten sind dabei als „integraler Bestandteil des Forschungsprozesses“ [1] zu verstehen und über Forschungsfördermittel oder von institutionellen Infrastrukturen aufzubringen. Die bisher anfallenden Lizenzkosten hingegen ließen sich in einer Open-Access-Welt in beträchtlichem Umfang in Mittel zur Übernahme von Publikationskosten transformieren. Aus Erwerbungsetats und zentral oder dezentral aufgewendeten Mitteln für das Publizieren wissenschaftlicher Inhalte könnten einrichtungsweite „transparente Informationsbudgets“ entstehen.[2]

Voraussetzung dafür ist die genaue Kenntnis des Publikationsoutputs einer Einrichtung und der damit verbundenen Kosten – und genau darauf sind viele Hochschulen, in Thüringen und darüber hinaus, noch nicht ausreichend eingestellt. Zwar bestehen an vielen Einrichtungen zentrale Förderstellen in Form von Open-Access-Publikationsfonds, doch kennen diese in der Regel nur Anzahl und Kosten der über sie finanzierten Publikationen. Wie viele und zu welchen Kosten Publikationen direkt über einzelne Struktureinheiten abgewickelt werden, ist bisher unklar. Um auch diese dezentral übernommenen Zahlungen in eine einrichtungsweite Erfassung von Kosten für das wissenschaftliche Publizieren zu integrieren, ist eine Strukturanpassung erforderlich, der die Vernetzung verschiedener Bereiche einer Einrichtung zugrunde liegt. Nachfolgend ist skizziert, wie die Universitätsbibliothek Ilmenau die Erfassung von Kosten für wissenschaftliche Publikationen zentral umsetzen wird.

Im Vorfeld der Antragstellung im DFG-Programm Open-Access-Publikationskosten gab es bereits Gespräche zwischen der Universitätsbibliothek, dem Dezernat Finanzen sowie dem Referat Forschungsservice und Technologietransfer der Universität zu den Geschäftsprozessen bei der Abwicklung von Publikationsgebühren. Das Präsidium der TU Ilmenau unterstützte das Vorhaben des zentralen Kostenmonitorings und eine zügige Umsetzung. Aus den ersten Gesprächen entwickelte sich ein enger Abstimmungsprozess zwischen verschiedenen Abteilungen des Dezernats für Finanzen (Controlling und Beschaffung, Externes Rechnungswesen) und der Universitätsbibliothek (kaufmännische Leitung, Erwerbungsabteilung, Open-Access-Dienste). Die kaufmännischen Leitungen aller Fakultäten sowie die Mitarbeiter*innen des Dezernats für Finanzen wurden über eine Dokumentation und in Veranstaltungen über das Vorhaben informiert und in die Thematik eingeführt.

Kern der Neustrukturierung ist die Verankerung eines neuen Sachkontos Wissenschaftliche Publikationskosten mit den Untersachkonten OA-Publikationskosten und Publikationszusatzkosten im Kontenrahmenplan der Universität. Das Untersachkonto OA-Publikationskosten ist hierbei zur Erfassung von Kosten vorgesehen, die in direktem Zusammenhang mit der Open-Access-Transformation stehen, worunter vor allem Publikationsgebühren für Open-Access-Zeitschriftenbeiträge oder Open-Access-Bücher fallen. Das Untersachkonto Publikationszusatzkosten ist hingegen für Arten von Aufwendungen vorgesehen, die in keinem unmittelbaren Zusammenhang mit der Open-Access-Transformation stehen und in deren Rahmen auch nicht förderwürdig sind, wie beispielsweise Gebühren für Farbabbildungen oder für die Präsentation eines Artikels auf der Titelseite oder Homepage einer Zeitschrift. Rechnungen werden wie bisher dezentral bearbeitet, sollten aber bereits durch die kaufmännischen Leitungen dem entsprechenden Sachkonto korrekt zugeordnet werden. Rückfragen zur Zuordnung von Rechnungen beantworten die Open-Access-Dienste der Universitätsbibliothek auf der Basis von zugesandten Rechnungsscans kurzfristig. Die UB bringt so ihre Erfahrung und Sachkenntnis im Umgang mit Rechnungen für Publikationsdienstleistungen ein. Das Schema veranschaulicht den Workflow.

Eine publikationsbezogene Rechnung geht idealerweise im zentralen Rechnungseingang ein und wird an die zuständige Struktureinheit weitergeleitet. Die kaufmännische Leitung ordnet die Rechnung dem entsprechenden Sachkonto zu und prozessiert die Rechnung wie gewohnt weiter zum Externen Rechnungswesen. Zur Entscheidung der Vorbelegung des korrekten Sachkontos stehen Listen mit Bezeichnungen zur Verfügung, die durch die Open-Access-Dienste der UB gepflegt werden. Die Kontierung selbst wird dann durch das Externe Rechnungswesen vorgenommen. Zur Abfrage von Kostendaten des neu eingerichteten Sachkontos inklusive Unterkonten erhält die kaufmännische Leitung der UB die entsprechenden Leserechte. Damit können die Kostendaten durch die Universitätsbibliothek bei Bedarf jederzeit abgerufen werden.

Das neue Verfahren zur zentralen Erfassung von publikationsbezogenen Kosten startete im Mai, erste Rückfragen wurden bereits beantwortet. Für August ist eine erste Evaluation der Umsetzung vorgesehen, um gegebenenfalls nachzujustieren.

K. Günther, P. Blume, UB Ilmenau

[1] Vgl. Wissenschaftsrat: Empfehlungen zur Transformation des wissenschaftlichen Publizierens zu Open Access, Köln 2022, https://doi.org/10.57674/fyrc-vb61, S. 11.

[2] Ebd., z. B. S. 74 ff.

Fachkolleg*innen aus den öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken Thüringens nutzten den 7. Juli 2021, um sich zu Falschinformationen, Data Literacy und Barrierefreiheit/ einfache Sprache fachlich auszutauschen. Mit jeweils einem Impulsvortrag führten verschiedene Referent*innen in die einzelnen Themen ein:
 

• Recherchieren, aber richtig: Wie man seriöse Quellen von Falschmeldungen unterscheidet – ein Praxisbericht; Referent: Steve Przybilla, freier Journalist (RiffReporter)
• Die FakeHunter Junior – Das Planspiel zum Thema Fakenews für vierte und fünfte Klassen; Referent: Andreas Langer, Stabsstelle Medienpädagogik der Büchereizentrale Schleswig-Holstein des Büchereivereins Schleswig-Holstein e.V.
   
• Data Literacy – Kompetenzen zum Umgang mit Daten; Referent*innen: Dr. Volker Schwartze und Dr.in Barbara Aehnlich, Projekt zur Lehrentwicklung im Bereich Data Literacy, Michael-Stifel-Zentrum Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena
• Digitale Veranstaltungen barrierefrei gestalten; Referentin: Dr.in Miriam Benteler, Diversitätsbeauftragte Bauhaus-Universität Weimar
• Barrierefreiheit für Web-Angebote von Bibliotheken; Referent: Domingos de Oliveira, u.a. Dozent und Berater zu digitaler Barrierefreiheit

Viele der Workshop-Teilnehmer*innen arbeiten auf dem Gebiet der Entwicklung und Förderung von Informationskompetenz.

Besonders wertvoll an diesem Tag war es, die Arbeit und Ansichten von Fachexpert*innen kennenzulernen, die nicht in Bibliotheken arbeiten, und damit einen Perspektivenwechsel vorzunehmen. Neues erfahren, Denkanstöße für die eigene Arbeit erhalten und diese zeitnah miteinander teilen – das ergab den Mehrwert der Fortbildung. Aus Sicht der Teilnehmer*innen ist eine Vertiefung dieser Themen in weiteren Fortbildungen wünschenswert.

Zum Gelingen des Workshops trug maßgeblich die unkomplizierte Kooperation mit dem DBV-Landesverband Thüringen bei, der die Veranstaltung im Rahmen seines Fortbildungsprogramms bewarb, die Anmeldungen verwaltete und außerdem die Finanzierung der Referent*innen übernahm.

Mit der Wiedereröffnung des umgebauten Ausleih- und Servicebereichs der UB Weimar am 26. April 2021 wurde ein über mehrere Jahre geplantes und vorbereitetes Projekt zum erfolgreichen Abschluss gebracht. Dabei stand die Einführung der RFID-Technologie im Vordergrund. Mit komfortablen Selbstverbuchungsmöglichkeiten sieht sich die Bibliothek im Augenblick noch besser für den Betrieb in Zeiten von Corona gerüstet. Perspektivisch soll die neue Technologie zu einer deutlichen Erweiterung der Öffnungszeiten führen. Im Vorfeld des Projekts wurden seit Mitte Januar 2021 insgesamt ca. 160.000 Medieneinheiten im Freihandbereich der Bibliothek mit RFID-Etiketten beklebt. Die Umetikettierung des Magazin-Bestands wird die Bibliothek noch über Jahre begleiten.

Wichtiger Bestandteil des Projekts war die komplette Umgestaltung des früheren Ausleihbereichs. Die frühere Ausleihtheke wurde deutlich verkleinert und zur „Servicetheke“ umgestaltet. An zentraler Stelle wurden zwei Selbstverbucher aufgestellt, von denen der eine neu mit Strom und Datennetz versorgt werden musste. In unmittelbarer Nähe zu den Selbstverbuchern befinden sich die ebenfalls neuen Regale für die von der Bibliothek bereitgestellten sowie für die von den Nutzer*innen zurückgegebenen Medien. Die ersten Reaktionen der Nutzer*innen sind überaus positiv.

Dr. Frank Simon-Ritz, Direktor der UB Weimar